必须加快建立统一的小微企业财务管理软件

老舒说事（313）本文已被报送全国政协，希望能够尽快落实。

必须加快建立统一的小微企业财务管理软件

——精简财务人员、控制财务风险、减少查账成本、积累诚信记录

据前央行行长易纲介绍，我国小微企业的平均寿命为3年左右，而美国小微企业的平均寿命为8年，日本为12年。根据我自己几十年的经营管理小微企业的实践深深体会到：实际上绝大多数小微企刚开始并不需要高端人才与核心技术，除非是拿了风险投资的创业团队，部分从原来的企业中分离出来的创业团队、海外回来的技术型企业等。

生存是小微企业的第一要务。所以，市场营销、团队管理、财务管理才是最重要的，由于启动资金相对比较小，小微企业起步时资金不是最急需的，因为一般小微企业都是跟风做业务，见哪里赚钱就会到哪里去做业务，哪里有人脉资源就到哪里去拓展市场，甚至市场定位都是跟着企业创建团队或是企业主的社会关系来决定的，就是有哪些客户资源就会围绕客户需求来配置和整合公司资源。

在小微企业起步初期的前三年，营销和财务管理就是企业生存的不二法宝。我自己多年的实践和观察发现，小微企业依靠一些有限的客户资源一般都能勉强站住脚，但是财务管理却往往都是自说自话、简单粗造、或是资金随意挪用、或是随意借用个人资金来为企业纾困，至于什么时间收回资金或是计算利息等都不在乎的，财务白条太多，稍有不慎就会导致资金链断裂，进而亏损破产。

所以，财务管理的好坏与规范才是企业能否行稳致远的关键所在！为此我建议：

1、  建立一套统一的网上申报的小微企业财务管理软件，帮助小微企业走上正规的财务管理。也是为了减少小微企业的人员投资，方便税务部门帮助和监管企业的规范运作。

2、  小微企业财务管理软件要尽量减少企业管理的难度和复杂性，实际上小微企业一般只要一个出纳兼行政的人员就可以基本维持企业的后勤管理工作。让企业集中精力做好市场营销与服务。

3、  财务管理软件应该将企业的进货、销售、库存纳入统一管理。当然涉及企业经营秘密的信息不必上报税务管理部门（如库存信息、进货价格、供应商和服务商等）。

4、  税务部门通过网上的人工智能应该集中监管企业的销售、进项抵扣信息、纳入经营成本信息、人员工资和社会保险信息、支付水费电费通讯与宽带费的信息、经营场地的租金缴纳信息、供应商的应付款信息、合同管理信息、资金流动与周转指标、企业负债信息和还贷信息、库存水平与占据资金的比重等核心指标。通过对这一系列核心指标的掌控，再配合小规模的抽查抽检。就可以用最小的代价，掌握最全面的小微企业经营状况。一般绝大多数小微企业就不必再费时费力地去查账征税了。

5、  税务部门通过这些核心信息可以及时提醒该企业控制风险，提升企业的信用指标与积分，银行则可以借助购买相关企业的经营信息，来尽可能地精准决定投放贷款的额度和是否允许贷款的决定，这样就可以大大减少小微企业的贷款风险，减少坏账，真正解决小微企业贷款难的社会问题。

6、  小微企业通过规范经营，就可以省去被查账的麻烦，提升企业信用指标，方便贷款，同时还可以在这个系统上得到供应商与客户的合同履约信息，资金风险水平、经营诚信指标等，这样小微企业被坏账、欠款拖垮的机会就大大减少了，资金风险和法律风险会大大降低，而且还可以减少聘用的财务人员开支，降低经营成本，提升企业的核心竞争力，提高可持续经营的能力。

7、  为了鼓励小微企业使用和配合税务部门统一的财务管理软件，税务部部门应该给予按月规范在网上申报财务信息的作为企业税务奖励的依据，通过小规模的资金奖励，来改善整个生态规范经营与健康发展，促使企业与税务部门成为合作共赢的最佳伙伴。

2022-7-14初稿，20241107修改稿