公司里的印章、重要文件/物品管理,我有些经验,分享一下
【本文来自《新生儿疫苗接种证被盖“死亡证明专用章”,院方致歉》评论区,标题为小编添加】
- 生存猎
- 你是负责保管印章的人吗?是的话为什么不对印章标明用途,分类存放?都堆在一起还有理了?
在01年到03年期间,我曾管理过不同类型的重要文件和物品,期间也层短暂(临时,一周)管理过印章。
每天上班后会有人拿着当日有效的书面许可来我这里登记领取当天要用的东西(文件、设备、物品),下班前再登记交回。
对于印章,我是这么管理的,在我之前的管理者本身就有清晰的标注分类(印箱、分类盒、标签),我在其基础上又加了一个当场盖印确认的步骤,确认无误后,当着领提者的面,在纸张盖有印记的地方加盖三个“作废”印,然后扔进碎纸机碎掉。
当然,普通公司业务没必要做到这样。但是分类、标签是最基本的,这都做不好,只能说规章或人,总得死一个……